Sistema para produtoras audiovisuais
Do projeto que chega ao filme lançado.
Um único sistema para a produtora de cinema. Cada obra, da triagem ao lançamento, e a gestão da empresa no mesmo lugar, com as tarefas presas a cada etapa.
30 minutos · por vídeo · sem compromisso · você fala com quem constrói, não com comercial.
Em operação diária na Grafo Audiovisual, produtora de Deserto Particular.A produtora trabalha em dez lugares ao mesmo tempo.
Cada informação num canto.
Orçamento na planilha, contrato no e-mail, arquivo no Drive e decisão no áudio do WhatsApp.
Cada edital recomeça do zero.
Dossiê, equipe, documentos e histórico refeitos a cada chamada, festival ou fundo.
Prestação na véspera.
Nota fiscal perdida, rubrica trocada e o medo da glosa no fim do projeto.
Tarefa sem contexto.
Pendências espalhadas, sem saber a que obra, etapa ou contrato pertencem.
Uma linha só, do primeiro e-mail ao lançamento.
Oito etapas, um histórico. O que entra numa etapa já está pronto na seguinte.
Recebimento de projetos
Formulário próprio, triagem com IA e conversão em obra.
Desenvolvimento
Dossiê com versões, roteiro, equipe criativa e Painel do Criador.
Mercados, fundos e editais
Radar automático e edital lido por IA.
Orçamento
Padrão ANCINE IN 158, com fonte em cada item.
Contratação
Fornecedor se cadastra, contrato sai assinado digitalmente.
Despesas e prestação de contas
Nota pelo portal, conciliação e prestação montada.
Festivais
Inscrições, prazos, taxas e resultados, filme a filme.
Lançamento e distribuição
Entregáveis, licenças, direitos e royalties.
Um dossiê vivo, com quem criou a obra.
A equipe escreve e versiona o dossiê por dentro. Roteiristas e diretores que cederam os direitos acompanham por fora, numa página só deles, e propõem textos. O que a equipe aprova passa a valer na hora.
Dossiê interno
só a equipe
- Cada campo com versão principal, variantes e anteriores
- Qualquer versão volta a ser principal com um clique
- Histórico do que mudou e por quê, sem perder nada
- Parecer da IA e procedência visíveis só para a equipe
Orçamento, cachês e contratos de terceiros nunca aparecem no painel. A lista do que sai é fechada.
O financeiro da empresa mora junto das obras.
Gestão da empresa
Despesas fixas, contas a pagar e a receber e contratos da casa, num espaço próprio.
Plano financeiro anual
Orçamento da empresa mês a mês, com plano de contas e centros de custo.
Visão consolidada
Aprovado, executado, pago e saldo de todas as obras numa tela só.
Equipe e acessos
Departamentos e papéis, da produção ao financeiro, cada um vendo o que precisa.
No seu endereço, com o seu nome.
Domínio próprio.
O sistema abre em app.suaprodutora.com.br, com o nome e o logo da produtora.
E-mail e WhatsApp da casa.
Fornecedores, proponentes e parceiros recebem mensagens do seu domínio e do seu número.
Google Workspace.
Reuniões no Meet com transcrição e ata, arquivos sincronizados no Drive da produtora.
Dados isolados.
Cada produtora no seu espaço, com acesso por papel e controle de quem vê o quê. LGPD desde o primeiro dia.
Grafo Audiovisual
Produtora de Curitiba, fundada em 2007. Produziu Deserto Particular, de Aly Muritiba, que representou o Brasil no Oscar 2022, e realiza o Olhar de Cinema e o MECI.
O desafio
Obras em desenvolvimento, filmagem e pós ao mesmo tempo, dois eventos por ano, captação por leis de incentivo e prestação de contas de cada fonte.
O que roda no sistema
- Filmes em desenvolvimento e pós, cada um com dossiê, contratos e circulação
- Festivais com orçamento, despesas e prestação de contas
- Recebimento de projetos da produtora
- Financeiro da empresa e tarefas da equipe
- projetos recebidos pelo formulário
- 132
- projetos recebidos pelo formulário
- despesas lançadas
- 911
- despesas lançadas
- documentos fiscais
- 667
- documentos fiscais
- contratos
- 71
- contratos
- fornecedores
- 338
- fornecedores
- tarefas
- 545
- tarefas
- oportunidades no radar
- 307
- oportunidades no radar
- inscrições em festivais e mercados
- 43
- inscrições em festivais e mercados
Números da instância da Grafo Audiovisual em outubro de 2026, incluindo os festivais que ela realiza.
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Como começamos
Vamos colocar a sua produtora num sistema só.
Uma conversa de 30 minutos com a sua equipe. Mostramos o sistema com uma obra parecida com as suas.
30 minutos · por vídeo · sem compromisso · você fala com quem constrói, não com comercial.